נשים.ביז לדף הבית
  | אינדקס עסקים נשים ביז | פורומים נשים ועסקים | אינדקס המאמרים |
 
 
דר נאוה בויום באנר ליד חדש
פאנג שואי לזוגיות דורית זיני

pazitnuni
מיסטיקה




איך לארגן אירוע עסקי מוצלח בטבע
מאחורי קיומו של אירוע עסקי עומדות מספר מטרות עיקריות, להכיר כמה שיותר אנשים, לייצר קשרים עסקיים, להשתחרר מהאווירה הלחוצה של המשרד ולהכיר באופן אישי את הקולגות איתם אנו באים במגע בשגרה היומיומית...
מאת: ציפי כהן - כתיבת תוכן באינטרנט
 

ארוע עסקי בטבע
 

מאחורי קיומו של אירוע עסקי עומדות מספר מטרות עיקריות, להכיר כמה שיותר אנשים, לייצר קשרים עסקיים, להשתחרר מהאווירה הלחוצה של המשרד ולהכיר באופן אישי את הקולגות איתם אנו באים במגע בשגרה היומיומית. לעיתים נקבל טפיחה על השכם על תפקוד חיובי ונאזין לנאומים מושקעים אודות התפתחות החברה ו"פנינו לאן". כל אלו יתרחשו באופן מיטבי כאשר האווירה הכללית הינה משוחררת, כייפית, לא מחייבת והכי לא משרדית שיש. לכן פחות מומלץ לקיים אירועים מסוג זה באיזורי הפעילות העסקית. הרי לא ממש נצליח לצאת מהאווירה הלחוצה כאשר בזווית העין עדיין משתקפת ערימת הניירת שמחכה לנו על שולחן העבודה. הכתבה שלפניכם תיקח אתכן לקונספט אשר תופס תאוצה לאחרונה – ארגון אירוע עסקי בטבע.

אירוע בטבע

איך בכל זאת מארגנים אירוע חברה מוצלח, כזה שהאווירה בו באמת משוחררת ונעימה? פשוט מאוד, יוצאים החוצה! השהייה באוויר הפתוח ובסביבה טבעית משפיעה עלינו ועל התנהגותנו באופן חיובי ביותר. אין כמו לצאת מהשגרה ולהכיר את כל צוות המשרד מחדש, לייצר קשרים אישיים באמצעות פעילויות גיבוש העובדים. עם זאת חשוב לקחת בחשבון כי כל אירוע חברה דורש ארגון והיערכות קפדנית. ארגון אירוע בטבע ידרוש השקעה מרובה אבל התוצאה המתקבלת בהחלט משתלמת בכל המובנים.

To Do List...

·         בחירת המיקום המושלם. הפרמטרים אותם חשוב לקחת בחשבון בהקשר של המיקום הגיאוגרפי: שיהיה קרוב מספיק ונוח להגעה ואם בכל זאת מחליטים על מקום רחוק אז יש לדאוג להסעות או להסדרי לינה באזור. מומלץ לבחור אזור המציע שטח ישר יחסית אשר יתאים גם לחניית אורחים.

·         מזג האוויר, כמובן שאף אחד לא יכול לדעת באופן ודאי מה צופן לנו מזג האוויר בתאריך המיועד. יחד עם זאת כדאי ללכת על הצד הבטוח ולבדוק מהי תחזית מזג האוויר עבור המיקום הנבחר ואם זה לא מסתדר עם לוחות הזמנים, מומלץ לשקול החלפת המיקום.

·         אישורים ורשויות מקומיות, גם המקומות הנסתרים ביותר במדינתנו שייכים לרשות מקומית. דאגו לקבלת היתר לקיום האירוע שלכם מכל הגורמים הרלוונטיים כולל רשות או מועצה מקומית (למידע נוסף ראו כאן), משטרה, מכבי אש וכדומה.

·         קייטרינג מנוסה, לא כל קייטרינג ייקח על עצמו את משימת הגשת האוכל בטבע וגם מי שכבר לוקח על עצמו אחריות זו לא בהכרח מנוסה דיו על כן עשוי שלא להצליח במשימתו. מכיוון שהאוכל הינו אחד האלמנטים החשובים ביותר באירוע, הקפידו על הזמנת קייטרינג מנוסה אשר מציג המלצות חמות מלקוחות מרוצים. בתוספת תשלום סמלית תוכלו להזמין מהקייטרינג גם שולחנות, כיסאות, פינות זולה, בניית במה והקמת אוהלים. נסו לקבל כמה שיותר שירותים מאותו הספק ובכך תחסכו לכם זמן של תיאומים וריצות אחר מספר ספקים שונים.

·         שירותים ניידים, הדבר הבא החשוב בארגון נכון של אירוע טבע, מעבר לאוכל הינו ההיגיינה. זה שאנחנו בטבע לא אומר שאנחנו צריכים להסתפק בפחות ממה שהיינו מקבלים בכל אולם אירועים סטנדרטי. השירותים הניידים אותם תזמינו יהיו נקיים ואף ניתן להזמין שירותים ניידים מפוארים, כך תוודאו שכולם יחושו נוחות וישכחו מהעובדה שהם נמצאים בתנאי שטח. למידע נוסף אודות השכרת שירותים ניידים לאירועים בטבע לחצו כאן.

·         שילוט והכוונה. מיקום לא סטנדרטי ללא כתובת מפורשת דורש התייחסות מיוחדת מבחינת הנחיות ההגעה. שלטים מכוונים אמורים להיות תלויים בכל צומת ראשית מכל כיוון הגעה. בתוך המקום עצמו יש לדאוג לשלטים במקומות מוארים אשר מכוונים לחנייה. ישנה אפשרות להעתיק מיקום באפליקציית ווייז ולשלוח אותו באמצעות קישור באפליקציית וואטסאפ. השתמשו בכל אמצעי אפשרי על מנת להקל על האורחים את מציאת המיקום. כך תפחיתו באופן משמעותי את כמות המאחרים.

לקראת הסוף עוד המלצה קטנה, לעיתים כדאי לאפשר לעובדים להביא גם בני זוג. זה יגרום לתחושה שמכבדים ומעריכים אותך ורוצים שתראה את מקום העבודה כמשפחה אחת גדולה.


עוד מאמרים בנושא: יחסי ציבור ופרסום
עוד מאמרים של: ציפי כהן
מאמר זה נצפה: 1336 פעמים

הוסף תגובה
   

חיפוש במאמרים  

 
מבזקים מנשים.ביז  

ליצירת קשר - שליחת מייל

"נשים ביז אירועים" הצטרפי לניוזלטר אחד שישאיר אותך בעניינים... כל אירוע חשוב לנשות עסקים, אירועי המיועד לנשים והמתוכנן ע"י נשים. ההרשמה חינם!

עמלנו רבות להפקת פרויקט ״חרות על ליבי״ פרוייקט במסגרתו התראיינו בעלות עסקים מהי עבורן חרות בעסק

אשת עסקים! יש לך אירוע מתוכנן עבור נשים? פני אלינו ואנו נפרסם את הארוע שלך..."נשים ביז אירועים" חדש!!!

רוצה להשיג יותר בפרסום באינטרנט? זה הזמן לפרסם בפורטל "נשים נקודה ביז" בעלות אפקטיבית .

רוצה להופיע ב"פגישה ב-4 עיניים"? למילוי השאלון המורחב שלנו... לא לשכוח לצרף תמונה!

פורטל לנשות עסקים  
לדף הבית
אודותינו
 
עסקים וכרטיסי ביקור  
כרטיסי עסקים
קורסים | סדנאות | ימי עיון
שדרות העסקים
קופונים ומבצעים
Networking קבוצות
 
מאמרים  
מאמרים חדשים
ניוזלטר בדיוור ישיר
אינדקס מאמרים
אינדקס כותבים
נשים | סיפורי הצלחה
עשרת הדיברות
בלוגים
 
לוחות מידע  
לוח אירועים
לוח מודעות
לוח אתרים
 
פורום נשים ביז  
נשים עצמאיות התפתחות אישית
נשים בעבודה
כלכלת המשפחה
בחזרה למעגל העבודה
ליווי עסקי ושיווקי
מיניות וזוגיות
בריאות ותזונה
ייעוץ והכוונה מקצועית
עסקים בראייה משפטית
קוסמטיקה ואסטתיקה
 
פינת המומחים  
איילת גרינברג | לצאת מהבלאגן
אירית רוטרובין | יעוץ קריירה
אמנון סער | נומרולוגיה קבלית
ורדה לב אש | מיניות האישה
בני מרגליות | אימון לפריצת דרך
יונה מאור | הדיאטנית שלך
יעל לוטן | אסטרטגיה תדמיתית
יערה הולצמן | המילה האחרונה
ליב"ה | עצמאות כלכלית
משולחנה של דר' קרול מקול
עפרה פסל | ניהול קשרים מניבים
צביקה ברגמן | שוק ההון
ריקי לנגברג - תזונה נכונה
שי וייסברג | לב חושב מוח אוהב
 
מידע שימושי  
משרדי ממשלה
רכבת ישראל
נחיתות נתב"ג
 
סקר  
האם את ספונטנית?
שמחה לכל הצעה לא שגרתית
תלוי במה מדובר...
רק אם היוזמה היא שלי...
מה זה ספונטנית?
 
  הצבעתך תרשם פעם אחת
הוקם ע"י סטודיו דקל - עיצוב אתרים © כל הזכויות שמורות