נשים.ביז לדף הבית
  | אינדקס עסקים נשים ביז | פורומים נשים ועסקים | אינדקס המאמרים |
 
 
דר נאוה בויום באנר ליד חדש
pazitnuni
פאנג שואי לזוגיות דורית זיני

מיסטיקה




הפקת צ'קים לתוכנות – מהפכה בניהול התשלומים
המהפכה הדיגיטלית, ששינתה את חיינו מן הקצה אל הקצה, משפיעה גם על התחומים הנידחים ואפילו העתיקים ביותר בחיים האנושיים. לצד תחומים כמו תקשורת אנושית ואיכות חיים, הצדדים הפרקטיים יותר של הקיום מושפעים אף הם...
מאת: סיון נצר - כותבת תוכן באינטרנט
 

המהפכה הדיגיטלית, ששינתה את חיינו מן הקצה אל הקצה, משפיעה גם על התחומים הנידחים ואפילו העתיקים ביותר בחיים האנושיים. לצד תחומים כמו תקשורת אנושית ואיכות חיים, הצדדים הפרקטיים יותר של הקיום מושפעים אף הם. לדוגמה, הנהלת החשבונות. אם פעם הנהלת החשבונות התנהלה באמצעות חריטה על קלפים או לוחות בוץ, הם היא מתנהלת, כמובן באמצעות תוכנות מחשב. התוכנות שולטות היום בכל היבט ואספקט של הנהלות החשבונות, מאל"ף ועד ת"ו.

 

ההציע, כמובן, גדול מאוד: מתוכנות הנהלת חשבונות בסיסיות, המשמשות גם אנשים פרטיים ללא נגיעה מיוחדת לתחום, ועד תוכנות מתוחכמות, המסוגלות לקיים בסיסי נתונים מורכבים ולנהל את תחום הפיננסים של עסקי ענק. תוכנות הנהלת החשבונות כיום עושות הרבה יותר מאשר פשוט "לנהל את החשבונות". הן עמוד התווך של בית העסק, ומגלמות את התובנה שההיבטים הפיננסיים של העסק הם חלק בלתי נפרד משאר מרכיביו, לא פחות מהשיווק, שירות ושימור הלקוחות או הקשר עם ספקים. לכן התוכנות הללו אינן פועלות בחלל ריק, אלא הן עובדות בסימביוזה ובסנכרון מלא עם תוכנות ומכשירים אחרים, מממשקים המיועדים לשליטה בניהול קשרי לקוחות או לתיעוד שעות העבודה של העובדים וקשרי הספקים, ועד סנכרון עם שורה ארוכה של מכשירי קצה, כמו תכונות לניהול מלאי, קופות רושמות ומתקנים קוראי צ'קים.

 

תוכנה המרכזת את כל הנתונים העסקיים היא דבר יעיל מאוד, ויתרונותיה מתגלים בין היתר בתחום הוותיק של צ'קים (המחאות). השילוב בין השיטה המסורתית של שימוש בצ'קים לבין העידן החדש של המחשב יצרה את  תחום חדש: צ'קים ממחושבים. נספק כאן סקירה תמציתית של אופן השימוש בצ'קים ממוחשבים, בהקשר של תוכנות להנהלת חשבונות, ושל הפונקציות החדשות והשימושיות שנובעות מהשימוש בתוכנות הנהלת חשבונות, כמו הפקת  והדפסת צ'קים ממוחשבים.

 

איך מפיקים צ'ק ממוחשב?

כולנו מכירים את פנקסי הצ'קים המופקים על ידי הבנק, ורובנו גם משתמשים בהם למטרות שונות בחיי היום-יום, כמו תשלומי שכר דירה. צ'קים ממוחשבים, לעומת זאת, אינם מופקים בתיווך, כלומר על ידי הבנק או בית הדפוס, אלא מופקים ומודפסים ישירות בידי בית העסק, המבקש לספק אותם ולשלם באמצעותם. בית עסק שמבקש להפיק צ'קים ממוחשבים, יזדקק לכמה מרכיבים:

  1. תוכנה להנהלת חשבונות, הכוללת פונקציה של הפקת צ'קים ממוחשבים.
  2. טונר ייעודי, להדפסת הפס המגנטי על הצ'קים.
  3. מדפסת לייזר
  4. נייר A4 מסוג מיוחד, המתאימים להדפסת צ'קים.  

 

בית עסק שמחזיק את המרכיבים הללו, יכול להפיק צ'ק בכל פעם לפי הצורך. באמצעות תוכנת הנהלת החשבונות ממלאים את השדות הדרושים בצ'ק (תאריך, סכום, לפקודת וכו'). התוכנה גם מייצרת את סימוני התלישה. בתי דפוס מספקים ניירות המותאמים לתוכנות רלוונטיות, ומומלץ להשתמש בנייר זה, מכיוון שאז השדות ממוקמים על פני הנייר באופן קפדני ומדויק יותר בעת ההדפסה. הנייר המיוחד מאפשר גם לשלב בהדפסה אמצעים מיוחדים, המגנים על הצ'קים מפני זיוף.

 

הפקת צ'קים ממוחשבים בבית העסק היא מהפכנית ממש בהתנהלות בית העסק, בשל היתרונות הבאים:

  • היא מייתרת את הצורך להחזיק בבית העסק מספר רב של פנקסי צ'קים ריקים, המועדים תמיד לגניבה או לשימוש לא נאות מבית.
  • הנייר הבטחוני המיוחד שעליו מודפסים הצ'קים מבטח אותם כמעט לחלוטין מפני זיוף.
  • נתוני הפקת הצ'קים מוזנים למערכת הכוללת של הנהלת החשבונות ומסונכרנים עמה באופן שוטף. מכך נובעים יתרונות רבים לניהול הפיננסי של העסק, למשל, זה מאפשר עדכון מיידי ואמין של המאזן ובסיס הנתונים, ומספק מידע עדכני חשוב למנהל העסק, לניהול פיננסי מושכל יותר. המידע הממוחשב יכול לשמש גם לצורך הפקה של דו"חות פיננסיים או לפילוח נתתונים ספציפי.
  • אפשר להדפיס צ'קים בעיצוב ייחודי ותוך התאמה למיתוג של בית העסק, ובכך להשלים מהלך שיווקי ומיתוגי כולל.

אין ספק שצ'קים ממוחשבים, כחלק ממערך ממוחשב מלא של ניהול חשבונות, מציעים כלים ויתרונות ניכרים בניהול העסק, לצד חיסכון משמעותי בעלויות בכל הקשור לניהול הצד הפיננסי.

 

 

 


עוד מאמרים בנושא: כסף
עוד מאמרים של: סיון נצר
מאמר זה נצפה: 1335 פעמים

הוסף תגובה
   

חיפוש במאמרים  

 
מבזקים מנשים.ביז  

ליצירת קשר - שליחת מייל

"נשים ביז אירועים" הצטרפי לניוזלטר אחד שישאיר אותך בעניינים... כל אירוע חשוב לנשות עסקים, אירועי המיועד לנשים והמתוכנן ע"י נשים. ההרשמה חינם!

עמלנו רבות להפקת פרויקט ״חרות על ליבי״ פרוייקט במסגרתו התראיינו בעלות עסקים מהי עבורן חרות בעסק

אשת עסקים! יש לך אירוע מתוכנן עבור נשים? פני אלינו ואנו נפרסם את הארוע שלך..."נשים ביז אירועים" חדש!!!

רוצה להשיג יותר בפרסום באינטרנט? זה הזמן לפרסם בפורטל "נשים נקודה ביז" בעלות אפקטיבית .

רוצה להופיע ב"פגישה ב-4 עיניים"? למילוי השאלון המורחב שלנו... לא לשכוח לצרף תמונה!

פורטל לנשות עסקים  
לדף הבית
אודותינו
 
עסקים וכרטיסי ביקור  
כרטיסי עסקים
קורסים | סדנאות | ימי עיון
שדרות העסקים
קופונים ומבצעים
Networking קבוצות
 
מאמרים  
מאמרים חדשים
ניוזלטר בדיוור ישיר
אינדקס מאמרים
אינדקס כותבים
נשים | סיפורי הצלחה
עשרת הדיברות
בלוגים
 
לוחות מידע  
לוח אירועים
לוח מודעות
לוח אתרים
 
פורום נשים ביז  
נשים עצמאיות התפתחות אישית
נשים בעבודה
כלכלת המשפחה
בחזרה למעגל העבודה
ליווי עסקי ושיווקי
מיניות וזוגיות
בריאות ותזונה
ייעוץ והכוונה מקצועית
עסקים בראייה משפטית
קוסמטיקה ואסטתיקה
 
פינת המומחים  
איילת גרינברג | לצאת מהבלאגן
אירית רוטרובין | יעוץ קריירה
אמנון סער | נומרולוגיה קבלית
ורדה לב אש | מיניות האישה
בני מרגליות | אימון לפריצת דרך
יונה מאור | הדיאטנית שלך
יעל לוטן | אסטרטגיה תדמיתית
יערה הולצמן | המילה האחרונה
ליב"ה | עצמאות כלכלית
משולחנה של דר' קרול מקול
עפרה פסל | ניהול קשרים מניבים
צביקה ברגמן | שוק ההון
ריקי לנגברג - תזונה נכונה
שי וייסברג | לב חושב מוח אוהב
 
מידע שימושי  
משרדי ממשלה
רכבת ישראל
נחיתות נתב"ג
 
סקר  
האם את ספונטנית?
שמחה לכל הצעה לא שגרתית
תלוי במה מדובר...
רק אם היוזמה היא שלי...
מה זה ספונטנית?
 
  הצבעתך תרשם פעם אחת
הוקם ע"י סטודיו דקל - עיצוב אתרים © כל הזכויות שמורות