ניהול אירוע נטוורקינג צילום: רפי RO

אירוע עסקי הוא הזדמנות מעולה ליצירת קשרים עסקיים. לעיתים המפגש המקרי מוליד שיתוף פעולה יוצא מן הכלל אבל אירועים רבים מתקיימים במטרה מכוונת להפגיש בין אנשים בעמדות שונות ולייצר שיתופי פעולה פוריים שאולי יובילו בהמשך למיזמים או לפעילות עסקית משותפת.
זה יכול להיות במסגרת כנס מקצועי, סמינר או אפילו במהלך מסיבה בבית של אחד מאנשי המפתח בחברה שהזמין קולגות, לקוחות ואנשי עסקים פוטנציאליים.
בבואכם לנהל אירוע נטוורקינג כדאי לשים דגש על מספר פרמטרים: מהצגה נכונה, דרך פעילות אטרקטיבית ועד השגת החיבורים המבוקשים בין המשתתפים.
לפניכם מספר המלצות להפקת וניהול אירוע נטוורקינג מוצלח בכל תחום עיסוק.

מי הם המשתתפים באירוע
חשוב שלערבי נטוורקינג יהיה נושא המאחד בין המשתתפים, למשל ערב ליזמים המחפשים ספונסרים או ערב של אנשים העוסקים בשיווק באינטרנט. בקרה על אופי האירוע והמשתתפים מבטיח הצלחה גבוהה יותר של שיתופי פעולה בין אנשים שמחפשים את מי שישלים אותם בפעילות עסקית כלשהי, וגם ערבים למי שבאים מאותו תחום מפרים להפליא מבחינת סיעור המוחות שהם מייצרים ואחוות המקצוע.
בכל מקרה, חשוב שאנשים ידעו מראש על המפגש או על סדרת המפגשים שאתם מקיימים למטרות נטוורקינג. ניתן להפיץ הזמנות לערב נטוורקינג באמצעות קבוצות בפייסבוק, או דרך רשימות תפוצה שונות. כך תדעו מראש פחות או יותר מי קהל היעד של האירוע.

הכינותי מראש – חומרים שיווקיים שעובדים
מומלץ לבקש מהמשתתפים להצטייד מראש בחומרים שיווקיים כמו כרטיסי ביקור, ברושורים, מצגת או כל חומר שיווקי שייצג אותם בדרך הנכונה, כולל תכנים שיווקיים שהם יכולים להעביר הלאה למי שהם פוגשים. בדרך זו, יוכלו האנשים ליצור קשר עסקי בהמשך וחומרי התדמית יישארו אצל השותפים הפוטנציאליים.

תרשים זרימת הערב
ישנם אומנם אשפי נטוורקינג שמדלגים בקלילות מאירוע אחד לאחר, אבל משתתפים חדשים שאינם מיומנים עדיין במלאכת הנטוורקינג יעדיפו להשתחרר לאט באווירה נעימה.
ניתן להתחיל את הערב במסיבת קוקטייל של מינגלינג, כך שהמשתתפים יוכלו ליצור קשר אישי באווירה נינוחה ונעימה זה עם זה. אחר כך ניתן ליצור פעילות מכוונת נטוורקינג, כמו לדוגמא, לבקש מכל משתתף, באופן מסודר, להציג את עצמו בקצרה ולספר על פועלו או מה מטרת השתתפות בערב נטוורקינג, מה היה רוצה להשיג או אפילו במה היה רוצה להתייעץ עם משתתפי האירוע.

משחקי הכרות
מומלץ לתת לכל אחד בכניסה תג או מדבקה ועליו השם והמקצוע או החברה (למשל נציג לימודים אקדמיים במכללה למורים). בהמשך ניתן לערוך את ההכרות בצורה פחות רשמית ויותר מהנה, כמו למשל להתחלק לזוגות ולערוך היכרות קצרה. ניתן לשבת בשני מעגלים, פנים מול פנים, כך שכל פעם שעוברות 5 דקות על השעון, המשתתפים במעגל החיצוני או הפנימי זזים כסא אחד וכך מגלים אנשים חדשים.

הרצאה מעניינת
כדי לתת כלים פרקטיים למשתתפי האירוע ולצקת תוכן חשוב, אפשר ללוות את הערב במופע קצר, מצגת או הרצאה, למשל בנושא מנהל עסקים. ההרצאה יכולה להתייחס לנושא הערב או לכישורי נטוורקינג בכלל. כך תעשירו את הערב בתכנים מקצועיים שקשורים לגיבוש תוכנית עסקים, מטרות ויעדים, אימון עסקי וכדומה.