נשים.ביז לדף הבית
  | אינדקס עסקים נשים ביז | פורומים נשים ועסקים | אינדקס המאמרים |
 
 
דר נאוה בויום באנר ליד חדש
פאנג שואי לזוגיות דורית זיני
מיסטיקה
pazitnuni





מתכננת אירוע? יש לנו עצות טובות עבורך...
הפקת אירוע עסקי מוצלח מכל סוג שהוא, בין אם מדובר בכנס מקצועי, יום עיון, אירוע חברה או ועידת עסקים, הינה מלאכה הכרוכה באינספור ארגונים ותכנונים. כל אלו כדי שהמשתתפים ייהנו מהאירוע, שמצידו יצליח להשיג את המטרה שלשמה מתקיים
מאת: דרורית שיר - כותבת תוכן באינטרנט
 

עיצוב אירועים צילום: אופיר קפון
 

הפקת אירוע עסקי מוצלח מכל סוג שהוא, בין אם מדובר בכנס מקצועי, יום עיון, אירוע חברה או ועידת עסקים, הינה מלאכה הכרוכה באינספור ארגונים ותכנונים. כל אלו כדי שהמשתתפים ייהנו מהאירוע, שמצידו יצליח להשיג את המטרה שלשמה מתקיים. להלן מספר טיפים שיסייעו לכם בארגון אירוע עסקי שיצליח להשיג את יעדיו:

הגדרת התקציב לאירוע

הדבר הראשון שחשוב להתייחס אליו והוא המשפיע על חלק ניכר מההחלטות שתידרשנה מאוחר יותר, הינו הגדרת התקציב לאירוע באופן כללי וחלוקתו למרכיבים השונים. אלו כוללים את האחריות על השכרת המקום בו יתקיים האירוע ובחירה מתוך מגוון גני אירועים ואולמות, כאשר ההתמקדות הנדרשת היא במקומות הקרובים גיאוגרפית לעיקר המוזמנים וההמלצה הינה לבחור במיקום במרכז הארץ כך שמקומות כמו גני אירועים בשרון, במרכז או בשפלה יהיו האופטימאליים ביותר. בנוסף תידרשו לשכור את שירותיהם של ספקים ונותני שירותים מתמחים בתחומם החל מחברת עיצוב, צילום, חברת קייטרינג, הזמנת מכשור טכנולוגי ואביזרים (מקרן, מסף פלאזמה וכיוצא בזה) ועוד.  בכל מקרה, כדאי לבצע סקר שוק והשוואת מחירים לגבי כל אלה וזאת כדי לוודא שקיבלתם את ההצעה הטובה ביותר והתמורה הראויה עבור המחיר לו תידרשו.

בחירת לוקיישן לאירוע

קחו בחשבון שבחירת הלוקיישן לאירוע נדרשת להתחשב בקריטריונים כמו כמות המוזמנים המתוכננת וזאת כדי להימנע ממצב בו תהיה צפיפות יתר, או מנגד, תחושה של מקום ריק גם במעמד בו כל המוזמנים אכן יגיעו. מומלץ להגיע להתרשם מהמקום במסגרת אירוע בסדר גודל דומה לאירוע הצפוי ולעמוד על התאמתו בפועל. כאשר מדובר באירוע עסקי הכולל כמות נכבדת של משתתפים, ניתן לבחור לקיימו במסגרת אולם אירועים, גן אירועים, אולם במלון או כל שטח המותאם לאירוע בסדר גודל דומה, וזאת לעומת אירוע מצומצם ואינטימי יחסית, אותו ניתן לקיים בחדר ישיבות מעוצב המצויד בטכנולוגיה הנדרשת לצורך העניין.  

בחירת קייטרינג

רק חלק מהמקומות בהם מתקיימים אירועים מהסוג כוללים קייטרינג in house בעוד שחלקם ידרשו השכרת שירותי חברת קייטרינג חיצונית שתהיה ממונה על נושא ההסעדה למשתתפי האירוע (דבר החיוני במיוחד כשמדובר באירוע עסקי הנמשך פרק זמן ממושך). השכרת חברת קייטרינג חיצוני במרבית המקרים מייקרת את העלויות ותדרוש מכם תיאום עם גורמים נוספים בנוסף למנהל האירוע מטעם המקום. במקרה ומדובר בקייטרינג הבית מטעם המקום, בקשו לבחון את התפריט המוצע ולוודא את התאמתו לאופי וסגנון האירוע, תוך התחשבות באופי קהל האורחים.

בניית קונספט ותוכנית לאירוע

חשוב לגבש מראש קונספט ותוכנית מסודרת לאירוע, לרבות הגדרת לוחות זמנים מדויקים, פירוט הרצאות, נאומים וכיוצא בזה. חשוב לתאם מראש מול כל הגורמים הרלוונטיים הלוקחים חלק באופן פעיל באירוע שאכן הינם זמינים במועדים הרלוונטיים, כאשר יש לקחת בחשבון שכשמדובר בבעלי תפקידים בכירים, בעלי לו"ז לחוץ, כדאי לאשר מולם תקופה לפני.

פרטים חשובים שחשוב לשים לב עליהם

חשוב להתחשב במספר פרמטרים בעת בחירת המועד לאירוע. ימי אמצע השבוע הינם המומלצים ביותר, כאשר הימים הנותרים מאופיינים בפקקי תנועה רבים. מבחינת חודשי השנה - החודשים המומלצים ביותר הינם חודשי האביב, תחילת הקיץ והסתיו, המאופיינים במזג אוויר נוח ועדיין לא מדובר בתקופות בהן רבים יוצאים לחופשות. לגבי בחירת שעת תחילת האירוע, מומלץ לקיימו בשעות הבוקר, למרות שמדובר בזמן עבודה, וזאת משום שבשעות אחר הצהריים רבים מתקשים לשמור על ריכוז. חשוב לשלוח את ההזמנות לאירוע מראש ולא ברגע האחרון כדי שהמשתתפים יוכלו לשריין את התאריך. חשוב שאלו תכלולנה הנחיות מסודרות לגבי אופן ההגעה לאירוע ופרטי החנייה. לבסוף, מומלץ להעניק למשתתפים מתנה שהיא בכניסה לאירוע או בסיומו, כזו שתהווה מזכרת חיובית מהאירוע, שתשאיר טעם טוב בפה.

 


עוד מאמרים בנושא: אופנה וסטיילינג
עוד מאמרים של: דרורית שיר
מאמר זה נצפה: 1930 פעמים

הוסף תגובה
   

חיפוש במאמרים  

 
מבזקים מנשים.ביז  

ליצירת קשר - שליחת מייל

"נשים ביז אירועים" הצטרפי לניוזלטר אחד שישאיר אותך בעניינים... כל אירוע חשוב לנשות עסקים, אירועי המיועד לנשים והמתוכנן ע"י נשים. ההרשמה חינם!

עמלנו רבות להפקת פרויקט ״חרות על ליבי״ פרוייקט במסגרתו התראיינו בעלות עסקים מהי עבורן חרות בעסק

אשת עסקים! יש לך אירוע מתוכנן עבור נשים? פני אלינו ואנו נפרסם את הארוע שלך..."נשים ביז אירועים" חדש!!!

רוצה להשיג יותר בפרסום באינטרנט? זה הזמן לפרסם בפורטל "נשים נקודה ביז" בעלות אפקטיבית .

רוצה להופיע ב"פגישה ב-4 עיניים"? למילוי השאלון המורחב שלנו... לא לשכוח לצרף תמונה!

פורטל לנשות עסקים  
לדף הבית
אודותינו
 
עסקים וכרטיסי ביקור  
כרטיסי עסקים
קורסים | סדנאות | ימי עיון
שדרות העסקים
קופונים ומבצעים
Networking קבוצות
 
מאמרים  
מאמרים חדשים
ניוזלטר בדיוור ישיר
אינדקס מאמרים
אינדקס כותבים
נשים | סיפורי הצלחה
עשרת הדיברות
בלוגים
 
לוחות מידע  
לוח אירועים
לוח מודעות
לוח אתרים
 
פורום נשים ביז  
נשים עצמאיות התפתחות אישית
נשים בעבודה
כלכלת המשפחה
בחזרה למעגל העבודה
ליווי עסקי ושיווקי
מיניות וזוגיות
בריאות ותזונה
ייעוץ והכוונה מקצועית
עסקים בראייה משפטית
קוסמטיקה ואסטתיקה
 
פינת המומחים  
איילת גרינברג | לצאת מהבלאגן
אירית רוטרובין | יעוץ קריירה
אמנון סער | נומרולוגיה קבלית
ורדה לב אש | מיניות האישה
בני מרגליות | אימון לפריצת דרך
יונה מאור | הדיאטנית שלך
יעל לוטן | אסטרטגיה תדמיתית
יערה הולצמן | המילה האחרונה
ליב"ה | עצמאות כלכלית
משולחנה של דר' קרול מקול
עפרה פסל | ניהול קשרים מניבים
צביקה ברגמן | שוק ההון
ריקי לנגברג - תזונה נכונה
שי וייסברג | לב חושב מוח אוהב
 
מידע שימושי  
משרדי ממשלה
רכבת ישראל
נחיתות נתב"ג
 
סקר  
האם את ספונטנית?
שמחה לכל הצעה לא שגרתית
תלוי במה מדובר...
רק אם היוזמה היא שלי...
מה זה ספונטנית?
 
  הצבעתך תרשם פעם אחת
הוקם ע"י סטודיו דקל - עיצוב אתרים © כל הזכויות שמורות