נשים.ביז לדף הבית
  | אינדקס עסקים נשים ביז | פורומים נשים ועסקים | אינדקס המאמרים |
 
 
פאנג שואי לזוגיות דורית זיני
pazitnuni
דר נאוה בויום באנר ליד חדש
מיסטיקה





ניהול עצמי-תכנון זמן אפקטיבי
"אין לי מספיק שעות ביממה לעשות כל מה שאני צריך/ה ,אני טובע/ת בים של משימות" מוכר לך?
מאת: ירדן שחר - מאמנת אישית ויעוץ נומרולוגיה
 

 

"אין לי מספיק שעות ביממה לעשות כל מה שאני צריך/ה ,אני טובע/ת בים של משימות" מוכר לך?

פעמים רבות אנו מוצאים את עצמנו מתלוננים על חוסר הזמן  בביצוע המטלות שחייבים או שרוצים אנו לבצע ובודאי על העדרו עבור המשפחה,החברים ועבורנו.

בעבר לכל אחד היה תפקיד מוגדר וברור לאורך שנים ללא צורך בשימוש והדרכה במוצר חדש וייחודי,אך בעולם המודרני אנו משתמשים במס' כובעים ומתפקדים במס' מישורים במקביל.

מציאות זו מעניינת יותר אך לעיתים רבות גורמת לנו לחוש שאנו במרוץ בלתי פוסק ובמקרים קיצוניים לתחושה ש"אני על סף קריסה".

 

יש לנו "המון" מטלות ותפקידים:עובדים,לומדים, מגדלים ילדים, מטפלים בהורים,פוגשים חברים,מטיילים ועוד לא ציינו פעילות שוטפת כמו:קניות,בישולים,דואר,בנק,חוגים,......ופקקים בדרך!

לפעמים אין רגע לעצור ולנשום!

מחקרים מראים שיש קשר חיובי בין ניהול זמן נכון לתחושה של הצלחה והישג. לניהול זמן יש השלכות פיסיות, מנטאליות ורגשיות. אם נלמד לנהל נכון את הזמן נוכל להפחית לחצים פיסיים ומתחים נפשיים. להגביר את תחושת המסוגלות העצמית, לבצע משימות ברמה גבוהה יותר, לפתור בעיות ביתר יעילות והכי חשוב-נוכל להתמיד לאורך זמן בהתקדמות באורח החיים בתובעני שלנו ולמצוא את האיזון בין הבית, העבודה, המשפחה ואני.

 

אפשרי וניתן לנהל את החיים על המקרר :רשימת קניות,הזמנה לחתונה, הזמנה לאספת הורים,לוח שיעורים בחדר הכושר, מסיבת כיתה של תמר, חשבון החשמל...כל זאת בנוסף למרשמים מעיתון "לאישה" או מהמקומון ולמס. הטל של המוניות והאינסטלאטור..חיים שלמים מתנהלים על המקרר וזאת רק בכל הקשור לבית,יש חיים בנוסף לבית ,אכן?

אפשר ורצוי אחרת,לנהל יומן אמיתי הכולל את כל המשימות ולהתמקד בעשיית הדברים הנכונים ופחות בדרך הנכונה,להבחין בין הדחוף לחשוב. יש לשנות חשיבה והרגלי עשייה שאינם אפקטיביים.כשאני אומרת אפקטיבי, כוונתי לעשות רק את הדברים הנכונים שיביאו לתוצאה הרצויה.(פרסומת אפקטיבית היא זו המשכנעת המביאה לעלייה במכירות).

לשם כך עלינו להיות מודעים למשימות וליכולות, למידת הדחיפות והחשיבות ולנהל את הזמן שלנו. להפוך לבחירה ולא לברירת מחדל!

הימנעו מגזלני זמן חיצוניים (אנשים....) ופנימיים(דאגות,דברים שאוהבים לעשות או לא...)

הימנעו מפיתויים למיניהם אשר מאתגרים או נותנים סיפוק מיידי.

התייחסו לחשוב מול הדחוף:

חשוב ודחוף:משברים,בעיות,פרויקטים,ישיבות וכל מה שמחייב עמידה בזמנים.

חשוב ולא דחוף:הכנה, תכנון, מניעה, בניית יחסים,פעילות פנאי, התפתחות,פיתוח מיומנויות.

לא חשוב ודחוף(דחוף למישהו אחר):הפרעות, עניינים מזדמנים,טלפונים,דואר,פגישות.

לא חשוב ולא דחוף:דואר זבל,פעילות מבזבז תזמן,פעילות להתחמקות.

 

לסיום:טיפים לניהול עצמי נכון.

         הזמן-כדאי לקרוא.

עשרת הדיברות לניהול זמן יעיל

1.         חוק המיקוד: להתחיל את היום במשימות החשובות ביותר, הממוקדות סביב המטרות החשובות ביותר , להתמקד בהן.

2.         חוק הריכוז:  לרכז משימות דומות(טלפונים,פגישות,תיוק)ולטפל בהן במשותף באותה עת.

3.         חוק האפקטיביות: לעבוד לפי סדר החשיבות הגלובאלית ולא רק לפי הסדר ודחיפות ומיידיות   המטלות.(זה ההבדל בין אפקטיביות לכיבוי שרפות).           

4.         חוק היתרון היחסי : להאציל סמכויות – לתת לאחרים לבצע את מה שאין לכם בו יתרון או שיכולים לבצע טוב לפחות כמוכם (עדיפות בתחום הדחוף).

5.         חוק התגובה מיידית: לטפל בכל מסמך רק פעם אחת. לקרוא, להאציל סמכויות , לתייק או לזרוק – לפי העניין.

6.         חוק הפריון:  לשבץ משימות הדורשות ריכוז או מחשבה לשעות הערנות המרבית , על פי הביוריתמוס שלך .

7.         חוק הרפיון: לנצל ביעילות זמני ביניים ושעות "מתות" , להשלמת קריאה או ביצוע משימות פשוטות או מונוטוניות .

8.         חוק התכנון: להקצות בסוף כל יום מספר דקות לניתוח האפקטיביות ולתכנון יום המחר,תוך שילוב החשוב שלא הגענו אליו היום.

9.         חוק החריגים: להקצות זמן בלוח הזמנים לטיפול בבעיות חריגות או בהפרעות חיצוניות .(על פי הממוצע המקובל אצלך לנ"ל).

10.     חוק המנוחה: לכל אדם דרוש איזון – יש לזכור לתכנן גם את החופשות והמנוחות , אחרת לעולם לא מגיעים אליהם .(רצוי למשך זמן לא קטוע ולא קצר מידי ).

                           

 

זכור:אם לא תקצה זמן, לא יהיה זמן.

 

 

ירדן שחר, מאמנת אישית ועסקית מוסמכת ,

מנחת סדנאות ומרצה בתחום מיומנויות ניהול ותקשורת בינאישית..

בעלת ניסיון רב בתפקידי ניהול בכירים במגזר הציבורי והפרטי.

מומחית בתחום פיתוח תוכניות הדרכה וכלים להערכת עובדים,פיתוח תהליכי גיוס והשמת כ"א ופיתוח מערכי שיווק ומכירות.

 

כותבת המאמר:

עוד מאמרים בנושא: אימון אישי
עוד מאמרים של: ירדן שחר
לכרטיס העסק: http://www.nashim.biz/links/mini_site.aspx?id=152
מאמר זה נצפה: 3711 פעמים

הוסף תגובה
   

חיפוש במאמרים  

 
מבזקים מנשים.ביז  

ליצירת קשר - שליחת מייל

"נשים ביז אירועים" הצטרפי לניוזלטר אחד שישאיר אותך בעניינים... כל אירוע חשוב לנשות עסקים, אירועי המיועד לנשים והמתוכנן ע"י נשים. ההרשמה חינם!

עמלנו רבות להפקת פרויקט ״חרות על ליבי״ פרוייקט במסגרתו התראיינו בעלות עסקים מהי עבורן חרות בעסק

אשת עסקים! יש לך אירוע מתוכנן עבור נשים? פני אלינו ואנו נפרסם את הארוע שלך..."נשים ביז אירועים" חדש!!!

רוצה להשיג יותר בפרסום באינטרנט? זה הזמן לפרסם בפורטל "נשים נקודה ביז" בעלות אפקטיבית .

רוצה להופיע ב"פגישה ב-4 עיניים"? למילוי השאלון המורחב שלנו... לא לשכוח לצרף תמונה!

פורטל לנשות עסקים  
לדף הבית
אודותינו
 
עסקים וכרטיסי ביקור  
כרטיסי עסקים
קורסים | סדנאות | ימי עיון
שדרות העסקים
קופונים ומבצעים
Networking קבוצות
 
מאמרים  
מאמרים חדשים
ניוזלטר בדיוור ישיר
אינדקס מאמרים
אינדקס כותבים
נשים | סיפורי הצלחה
עשרת הדיברות
בלוגים
 
לוחות מידע  
לוח אירועים
לוח מודעות
לוח אתרים
 
פורום נשים ביז  
נשים עצמאיות התפתחות אישית
נשים בעבודה
כלכלת המשפחה
בחזרה למעגל העבודה
ליווי עסקי ושיווקי
מיניות וזוגיות
בריאות ותזונה
ייעוץ והכוונה מקצועית
עסקים בראייה משפטית
קוסמטיקה ואסטתיקה
 
פינת המומחים  
איילת גרינברג | לצאת מהבלאגן
אירית רוטרובין | יעוץ קריירה
אמנון סער | נומרולוגיה קבלית
ורדה לב אש | מיניות האישה
בני מרגליות | אימון לפריצת דרך
יונה מאור | הדיאטנית שלך
יעל לוטן | אסטרטגיה תדמיתית
יערה הולצמן | המילה האחרונה
ליב"ה | עצמאות כלכלית
משולחנה של דר' קרול מקול
עפרה פסל | ניהול קשרים מניבים
צביקה ברגמן | שוק ההון
ריקי לנגברג - תזונה נכונה
שי וייסברג | לב חושב מוח אוהב
 
מידע שימושי  
משרדי ממשלה
רכבת ישראל
נחיתות נתב"ג
 
סקר  
האם את ספונטנית?
שמחה לכל הצעה לא שגרתית
תלוי במה מדובר...
רק אם היוזמה היא שלי...
מה זה ספונטנית?
 
  הצבעתך תרשם פעם אחת
הוקם ע"י סטודיו דקל - עיצוב אתרים © כל הזכויות שמורות